Le registre

05/04/2022
Le registre de fréquentations est un document officiel dans lequel on a toutes les informations sur les élèves, leurs parents, les présences... Il est confidentiel, doit rester dans la classe, être accessibles facilement et se présente de la même façon dans toutes les écoles. Il est possible de l'acheter pré-rempli afin de gagner du temps.

-Le titulaire de classe tient le registre de fréquentation de ses élèves.

-La liste des élèves qui doivent fréquenter la classe durant le mois est transcrite à la page de ce mois.

-Il doit impérativement se trouver dans la classe et doit être facilement accessible.

-Par demi-journée, le titulaire fait l'appel des élèves dans la première demi-heure de cours.


Dans la colonne de la demi-journée portant la date du jour, il indique :

-Le présence par un trait vertical : I

Dans la colonne de la demi-journée portant la date du jour, il indique :

-Le présence par un trait vertical : I

Dans la colonne de la demi-journée portant la date du jour, il indique :

-Le présence par un trait vertical : I

Dans la colonne de la demi-journée portant la date du jour, il indique :

-Le présence par un trait vertical : I

-L'absence non motivée : O
-L'absence due à une maladie de l'enfant : m
-L'absence due à un décès dans la famille : d
-L'absence due à des difficultés accidentelles des communications : c -L'absence résultant de circonstances exceptionnelles : e
-Lorsqu'un élève quitte l'école en cours de mois, la date de son départ, indiquée dans la colonne « Observations», doit correspondre à celle mentionnée dans le registre d'immatriculation.
-Pendant le reste du mois, ce départ est signalé par un trait horizontal continu.


-Après dénombrement des présences et absences, le titulaire inscrit les totaux à la base de la colonne.
-Les colonnes se rapportant aux demi-journées pendant lesquelles l'école n'a pas été ouverte sont barrées d'un trait vertical.
-A la fin du mois, le titulaire fait, par élève, le total des présences et absences et inscrit chacun de ces totaux dans la colonne ad hoc à droite de celles relatives aux diverses dates du mois.
-Le chef d'école vérifie le registre de fréquentation chaque mois et fin d'année scolaire. Ainsi clôturé, le registre est versé, comme dit plus haut, aux archives de l'école.

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